Hoe voorkom je uitval van gereedschap in drukke weken?
Drukke weken in de salon zijn vaak precies de momenten waarop gereedschap het begeeft: scharen die ineens slecht knippen, tondeuses die haperen of scheerkoppen die strepen achterlaten. En juist dan is er geen tijd voor stilstand.
Uitval van gereedschap is zelden pech — meestal is het voorspelbaar en te voorkomen. In dit artikel lees je hoe je je salon zo organiseert dat je ook in piekperiodes altijd kunt doorwerken.
Waarom uitval juist in drukke weken gebeurt
Tijdens piekbelasting:
- Worden tools intensiever gebruikt
- Wordt onderhoud sneller overgeslagen
- Is er minder tijd om problemen vroeg te signaleren
Daardoor stapelen kleine slijtageproblemen zich op tot een moment waarop gereedschap ineens niet meer bruikbaar is.
1. Werk met een vaste onderhoudsplanning
Structureel onderhoud is de belangrijkste preventie.
Zorg dat:
- Slijpen en afstellen periodiek ingepland staan
- Niet pas gebeurt als iets bot is
- Onderhoud niet samenvalt met drukste weken
Zo voorkom je dat al je tools tegelijk aandacht nodig hebben.
2. Zorg voor voldoende reserves
Geen enkel gereedschap is 100% storingsvrij.
Elke salon zou minimaal moeten hebben:
- Reservescharen per type (knip / slice / textuur)
- Extra scheerkoppen of tondeusemessen
- Eventueel een back-up tondeuse
Zo kun je direct wisselen zonder je planning te verstoren.
3. Check tools vóór de piekperiode
Vooraf controleren bespaart problemen tijdens de drukte.
Plan bijvoorbeeld:
- Een korte inspectie een week vóór bekende drukke periodes
- Testen van scharen en tondeuses
- Tijdig opsturen van twijfelgevallen
Zo voorkom je verrassingen midden in je volgeboekte agenda.
4. Verdeel slijtage over meerdere tools
Gebruik niet altijd dezelfde schaar voor alles.
Door:
- Taken te verdelen over meerdere scharen
- Niet alles met één tool te doen
slijt geen enkele schaar extreem snel, en blijft je set in balans.
5. Dagelijks klein onderhoud serieus nemen
Juist in drukke weken is dagelijks onderhoud cruciaal:
- Schoonmaken voorkomt vastlopen
- Oliën voorkomt extra wrijving
- Snelle visuele check voorkomt grotere schade
Deze minuten besparen later veel meer tijd.
6. Maak afspraken over gebruik door medewerkers
In salons met meerdere medewerkers is het belangrijk dat:
- Iedereen zijn eigen set gebruikt
- Tools niet door elkaar worden gebruikt
- Schade of problemen direct worden gemeld
Zo blijft duidelijk welke schaar wanneer onderhoud nodig heeft.
7. Combineer onderhoud met rustige periodes
Plan slijpbeurten bij voorkeur:
- In rustige weken
- Tijdens vakanties
- Buiten piekcampagnes
Zo komt onderhoud nooit op het slechtst mogelijke moment.
8. Gebruik data: weet wanneer iets slijpbeurt nodig heeft
Houd bijvoorbeeld bij:
- Wanneer een schaar voor het laatst is geslepen
- Hoe intensief hij wordt gebruikt
Zo kun je voorspellen wanneer onderhoud nodig is in plaats van te reageren op problemen.
Structureel onderhoud voorkomt noodoplossingen
Zonder planning ontstaan:
- Spoedslijpbeurten
- Last-minute vervanging
- Tijdverlies en stress
Met planning voorkom je dat gereedschap je bottleneck wordt in je bedrijfsvoering.
Onderhoud tijdig inplannen
Wil je ook in drukke weken zonder onderbrekingen blijven werken, dan is het slim om slijpen en onderhoud vooraf te plannen.
Zo voorkom je dat gereedschap je planning gaat bepalen in plaats van andersom.
Conclusie
Uitval van gereedschap in drukke salonweken is in de meeste gevallen te voorkomen met goede planning, voldoende reserves en structureel onderhoud. Door onderhoud te zien als onderdeel van je bedrijfsvoering in plaats van als noodoplossing, werk je rustiger, efficiënter en met minder risico op verstoringen.
Goede voorbereiding maakt piekdrukte beheersbaar.